SECRETARÍA GENERAL

ENCARGADA

VIRGINIA ROJAS VARGAS

FUNCIONES

• Expedir certificados de estudios de estudiantes que cursaron estudios en instituciones educativas recesadas por la UGEL.
• Visar los Certificados de Estudios de acuerdo a las actas que obran en archivo de las Instituciones Educativas públicas y privadas del ámbito de la UGEL.
• Rectificar en las Nominas y Actas con errores, los apellidos y/o nombres de los estudiantes de acuerdo al decreto Directora! o Resolución Directora! emitidos por la Dirección de la Institución Educativa.
• Certificar y autentificar copias de documentos originales relacionados con Nominas, Actas y Certificados, que obran en el Archivo de la Unidad de Gestión Educativa Local Arequipa Norte.
• Registrar, clasificar, archivar, custodiar y distribuir a las Instituciones Educativas las nominas, actas y certificados que son visadas y observadas por el Área de Gestión Pedagógica de la UGEL.
• Rectificar apellidos y/o nombres en las nominas y actas de las Instituciones educativa recesados de la UGEL AN previa solicitud del interesado.
• Elaborar información estadística de las nóminas, actas y certificados en forma mensual.
• Orientar a los directores de las Instituciones educativas sobre: nóminas, actas y certificados.
• Realizar oportunamente el seguimiento de nominas, actas y certificados que están en proceso de verificación en las Áreas y/o Equipos de la UGEL.
• Verificar los datos contenidos en los certificados de estudios de ex-estudiantes de esta jurisdicción que ingresan a las Fuerzas Policiales, solicitado por las entidades correspondientes.
• Verificar los datos contenidos en los certificados de estudios de ex-alumnos de esta jurisdicción, solicitado por las Embajadas.
• Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Director de la UGEL.

MÁS INFORMACIÓN

RESPONSABILIDAD

• Es responsable de la ejecución de acciones y funciones inherentes a su cargo, así como deberá custodiar y responder por los bienes y equipos que le sean asignados.

REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL CARGO

• Ser técnico administrativo titulado, o titulo equivalente; o estudios universitarios no concluidos (VI Ciclo concluido) en el Área correspondiente.
• Contar con experiencia en el cargo y/o Área equivalente en el Sector Público o Privado
• Tener capacitación en el cargo al que postula. Manejo de computadora a nivel de usuario

LÍNEA DE AUTORIDAD Y REPORTE

• Reporta directamente al Director de la UGEL Arequipa Norte.