Contabilidad

CONTABILIDAD

RESPONSABLE

C.P.C. HORTENSIA APAZA PAUCAR

FUNCIONES

  • Llevar la contabilidad del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local Arequipa Norte (Unidad Ejecutora) por toda fuente de financiamiento: recursos ordinarios, recursos directamente recaudados, donaciones y transferencias en cumplimiento a las normas del Sistema de Contabilidad.
  • Coordinar con el Jefe de Área de Gestión Administrativa sobre el avance de la ejecución presupuestaria.
  • Revisar y firmar los anexos y formatos presupuestarios con respecto a la ejecución del compromiso.
  • Realizar el control interno, de la documentación (órdenes de compra y servicio), Planillas de remuneraciones, pensiones, CAS y practicantes, antes de realizarse la fase Devengado si es conforme en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) para el Sector Publico, incluye las UGELs de la Joya y Caylloma.
  • Realizar control previo de todos los documentos valorados, antes de proceder a la fase de devengado.
  • Visar los comprobantes de pago, previa revisión de la documentación sustentatoria.
  • Efectuar el registro contable de la ejecución presupuesta! de la unidad ejecutora Arequipa Norte, cautelando la correcta aplicación legal presupuestaria del egreso, de acuerdo a los calendarios de compromiso autorizados.
  • Elaborar, proponer normas internas, directivas procedimientos e instructivos contables, a nivel de la Unidad Ejecutora.
  • Elaborar, emitir y presentar al pliego y órganos correspondientes los balances de comprobación, estados financieros, y evaluación trimestral de gasto de la UGEL Arequipa Norte.
  • Registrar y mantener actualizados los libros y registros contables del Institución.
  • Elaborar e integrar los estados financieros a través del SIAF.
  • Revisar la información contable proveniente de las instituciones educativas que realizan actividades productivas del ámbito de la UGEL Arequipa Norte.
  • Revisar y firmar la información de los Recursos Directamente Recaudados de las instituciones y programas educativos.
  • Revisar y firmar la documentación de órdenes de compra y servicio.
  • Revisar y firmar la conciliación bancaria y el informe mensual del gasto. p) Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo contable a las 11.EE.
  • Realizar arqueos de caja sorpresivos o programados del fondo para pagos en efectivo.
  • Realizar mensualmente el arqueo de caja y de cheques en cartera de remuneraciones, proveedores y de terceros.
  • Realizar la fiscalización previa de los documentos sustentatorios de las órdenes de compra y/o servicios, así como declaraciones juradas de movilidad local y las rendiciones de fondo para pago en efectivo.
  • Analizar e interpretar los estados financieros contables, presupuestarios, balances e informes técnicos de la UGEL Arequipa Norte.
  • Dirigir, supervisar y controlar el funcionamiento del sistema de contabilidad, SIAF-SP de la unidad Ejecutora Arequipa Norte.
  • Coordinar con los equipos, órganos externos del Sector Educación, del Peligro y otros sectores, cuya función guarda relación con las actividades propias del equipo de contabilidad, de la Unidad Ejecutora Arequipa Norte.
  • Revisar y verificar los libros de caja de las Estados Financieros y sus anexos respectivos del Balance mensual de la UGEL Arequipa Norte.
  • Procesar por el sistema SIAF, los Estados Financieros y sus anexos respectivos del Balance Mensual de la UGEL Arequipa Norte.
  • Procesar mediante el SIAF, los libros contables (Mayor, Diario de Inventarios y Balances, así como los libros Auxiliares).
  • Realizar la verificación previa de la documentación contable sustentatoria relacionada al mantenimiento y reparación de la Infraestructura Educativa en la Institución.
  • Coordinar con del Área de Gestión Institucional- Finanzas y Presupuesto- Sobre la ejecución del gasto mensual y que estos cumplan con las Metas Presupuestarias de la UGEL Arequipa Norte.
  • Elaborar los documentos necesarios para la realizar las Conciliaciones de las Operaciones reciprocas
  • Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área de Administración.

MÁS INFORMACIÓN

RESPONSABILIDAD

  • Es responsable de la ejecución de acciones y funciones inherentes a su cargo, así como deberá custodiar y responder por los bienes y equipos que le sean asignados.

REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL CARGO

  • Tener título profesional de Contador Público Colegiado y Habilitado.
  • Contar con experiencia en el cargo y/o Área equivalente en el Sector Público o Privado
  • Tener capacitación en el cargo al que postula. En le manejo del SIAF, SIGA, Presupuesto, Finanzas, Tesorería, etc.
  • Tener certificación del OSCE en Contrataciones del Estado

LÍNEA DE AUTORIDAD Y REPORTE

  • Reporta directamente al Jefe del Área de Gestión Administrativa

LÍNEA DE COORDINACIÓN

  • Coordina con el Jefe del Área de Gestión Administrativa en aspectos relacionados a los compromisos, registros, sistema contable y reportes a los entes tales como Ministerio de Educación, Economía y Finanzas, SUNAT, Contaduría Pública, coordina con las Áreas de la UGEL Arequipa Norte.

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