Planillas

ENCARGADO

Claudio Medina Herencia

FORMATOS

FUNCIONES

Programar, organizar, dirigir y coordinar las Actividades del Equipo de Remuneraciones y Pensiones.
Atender, absolver y orientar a los usuarios en materia de pagos de remuneraciones, pensiones y beneficios en concordancia con las normas.
Controlar la planilla continua que sirve de base para la formulación del presupuesto anual, las programaciones, los calendarios de compromisos y sus ampliaciones.
Revisar y cortejar los resúmenes de planillas de pensiones y remuneraciones con el Calendario Mensual aprobado.
Revisar y visar la información estadística y de soporte solicitada por otras oficinas e instituciones públicas.
Revisar y actualizar las planillas de personal de la Sede, cotejando con las Resoluciones Directorales y otra documentación, para el ingreso al sistema Único de Planillas.
Atender expedientes y documentos sobre beneficios económicos que corresponda al personal docente y administrativo del ámbito de la UGEL Arequipa Norte.
Emitir liquidaciones de reconocimiento de adeudos de ejercicios anteriores en general y remitirlos a la oficina de personal para la visación por parte del especialista. i) Revisar y visar informes de reversión al tesoro público de pagos indebidos.
Verificar las planillas de remuneraciones y pensiones sobre el movimiento ingresado por el personal técnico de la UGEL Arequipa Norte del ámbito jurisdiccional cotejando con las Resoluciones, a fin de evitar pagos indebidos.
Revisar y aprobar el cuadro de provisiones de beneficios sociales (CTS).
Depurar, verificar actualizar y digitar las planillas mensuales de remuneraciones de los administradores del ámbito jurisdiccional, a nivel de Unidad Ejecutora.
Ejecutar los cálculos para la elaboración del presupuesto mensual, y proyección anual, ampliaciones mensuales por concepto de remuneraciones coordinando con el Área de Gestión Institucional.
Emitir informes de liquidación por concepto de: adeudos de haberes, de bonificación familiar, de ascenso por sepelio, gratificaciones por tiempo servicios, 20, 25 y 30 años de servicio, liquidaciones por compensación por tiempo de servicios (CTS) y otros conceptos, elevando a la oficina de personal para la vocación por parte del especialista.
Emitir y recepcionar los ceses de pago.
Recepcionar el informe de la Asistenta Social sobre las personas que se encuentran en trámite por licencia de salud y/o maternidad.
Llevar el control de altas y bajas de los administrados.
Ejecutar los descuentos por tardanzas e inasistencias según reporte de la Oficina de Personal.
Coordinar con Bienestar Social sobre licencias subsidiadas por incapacidad temporal para reembolsos.
Entregar la base de datos resúmenes, para el procedimiento de la planilla de haberes.
Cruzar con la RENIEC los datos personales de los administrados.
Ingresar al sistema las resoluciones que generan acciones de personal para pagos por unidad de costeo.
Elaborar y actualizar el Programa de Declaración Telemática en coordinación con las Oficinas de Personal, Asistencia Social y Tesorería.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración.

MÁS INFORMACIÓN

RESPONSABILIDAD

Es responsable de la ejecución de acciones y funciones inherentes a su cargo, así como deberá custodiar y responder por los bienes y equipos que le sean asignados.

REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL CARGO

Tener estudios técnicos en el sistema de personal, cón título otorgado por una Institución Superior de Estudios.
Contar con experiencia en el cargo y/o Área equivalente en el Sector Público o Privado
Tener capacitación en el cargo al que postula. En sistema de Personal, Relaciones Humanas, Relaciones Industriales, planillas, etc.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y REPORTE