Mesa de Partes

ENCARGADA

FUNCIONES

Recepcionar, registrar, clasificar, foliar y derivar a las áreas, órganos y/o equipos, los expedientes que ingresan por Mesa de Partes a la Unidad de Gestión Educativa Local Arequipa Norte, en los plazos establecidos en la Ley Nº 27444.
Atender y orientar al usuario sobre la presentación, gestión y estado de sus documentos y expedientes en trámite.
Orientar a los Directores de las Instituciones Educativas sobre aspectos de trámite documentario y archivo.
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir a las Instituciones Educativas las resoluciones directorales que expide la Unidad de Gestión Educativa Local.
Realizar el seguimiento y control, mantener actualizado el estado de los documentos por el sistema de trámite documentario, previa verificación de los requisitos mínimos.
Elaborar información estadística de los expedientes y documentos en forma mensual y efectuar las acciones correctivas a que diera lugar.
Realizar otras funciones de su competencia que le encargue la Dirección.

RESPONSABILIDAD

Es responsable de la ejecución de acciones y funciones inherentes a su cargo, así como deberá custodiar y responder por los bienes y equipos que le sean asignados.

REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL CARGO

Ser técnico administrativo titulado, o titulo equivalente; o estudios universitarios no concluidos (VI Ciclo concluido) en el Área correspondiente.
Contar con experiencia en el cargo y/o Área equivalente en el Sector Público o Privado
Tener capacitación en el cargo al que postula. Manejo de computadora a nivel de usuario

LÍNEA DE AUTORIDAD Y REPORTE